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Stellenangebot 50% Verwaltung und Projektkoordination (m/w/d)

Wir suchen dich: Werde Teil der AIDS-Hilfe Stuttgart e.V. und unterstütze uns dabei, moderne AIDS-Hilfe-Arbeit in der Landeshauptstadt zu gestalten und unsere Angebote auch für die Zukunft stark und verlässlich aufzustellen. Als gemeinnütziger Verein engagieren wir uns in der Prävention und Beratung zu HIV/AIDS und sexueller Gesundheit sowie in der Begleitung und Unterstützung von Menschen, die mit HIV leben
Zur Erweiterung unseres bestehenden Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d), die Freude an vielfältigen Verwaltungsaufgaben hat und sich – wenn gewünscht – auch in die Koordination von Projekten einbringen möchte.

Was wir bieten:

Attraktive Vergütung: Nach TVÖD-VKA West, Entgeltgruppe 6 und Jahressonderzahlung
Unbefristete Perspektive: Möglichkeit der Übernahme in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis
Flexible Teilzeit, vorzugsweise nachmittags: 50 %, derzeit 19,5 Stunden/Woche – ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Attraktive Zusatzleistungen: Freiwillige betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten
Angenehmes Arbeitsumfeld: Kollegiale Zusammenarbeit mit engagierten haupt- und ehrenamtlichen Teammitgliedern
Vielfältige Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, mit Raum für individuelle Gestaltung und Entwicklung

Hier könntest du in Zukunft arbeiten

Dein zukünftiges Arbeitsfeld bei uns:

Verwaltungsaufgaben eines mittleren gemeinnützigen Vereins – in Zusammenarbeit mit einer weiteren Kollegin, z.B.:

Rechnungswesen, Pflege und Verwaltung von Belegen, Rechnungen und Zahlungen und
vorbereitende Buchhaltung (DATEV Unternehmen online)
Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Ablage, Organisation der Geschäftsstelle
Unterstützung u.a. bei der Erstellung und Prüfung des Jahresabschlusses
Abrechnung von Zuwendungen, Zuschüssen, Spenden, sowie Bußgeldverwaltung/
Führen von Barkassen
Zentraler Einkauf für Verbrauchs- und Handelswaren
Verwaltung von Spendendosen, Büromaterial, Schlüsseln und Raumbelegungen
Vereins- und Mitgliederverwaltung, Ansprechpartner*in für Steuerberater, Banken und Behörden
Vorbereitung und Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung
Protokollführung und Dokumentation von Sitzungen und Konferenzen
Pflege von Adressverteilern und Stammdaten
Eigenständige Beantwortung von Anfragen sowie Erstellung von Vorlagen für die Geschäftsführung

Bei Interesse: Projektmanagement

Organisation und (Weiter-)Entwicklung von Projekten und Mitarbeit bei Veranstaltungen

Dazu bringst du mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung in der Verwaltung, Buchhaltung und DATEV Unternehmen online
Identifikation mit den Grundsätzen der AIDS-Hilfe-Arbeit
Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten, soziale und kommunikative Kompetenz
Teamfähigkeit, Flexibilität und Motivation
Versierter Umgang mit PC und MS-Office

Die Stellenausschreibung gibt's hier zum Download

Wenn du dich oben wiedererkannt hast, freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Sende deine Bewerbung gerne bis 15. April 2026 per E-Mail an kontakt@aidshilfe-stuttgart.de.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit HIV. Als AIDS-Hilfe legen wir großen Wert auf Vielfalt. So freuen wir uns auf jede Bewerbung, unabhängig von geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter, Behinderung sowie sexueller Orientierung.

Bei Fragen stehen gerne zur Verfügung:

Bernd Skobowsky, Dipl. Ökonom Intern. Business (FH), Mitglied der Geschäftsführung, AIDS-Hilfe Stuttgart e.V.,
E-Mail: bernd.skobowsky@aidshilfe-stuttgart.de, Tel.: 0711/22 46 9-11.

Felix Mohrs, Kindheitspädagoge (B.A.), Mitglied der Geschäftsführung, AIDS-Hilfe Stuttgart e.V.,
E-Mail: felix.mohrs@aidshilfe-stuttgart.de, Tel.: 0711/22 46 9-17, Mobil: 0152/29 20 64 92.